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個人情報の取り扱いについて

• 個人情報とは

  「個人情報」とは、法令・国の指針およびその他の規範で定められたところの個人に関する名前（姓・名）、生年月日、住所、連絡先、個人番号など、個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む）であり、当社で管理、保管するものを指します。

• 個人情報の利用目的

  当社は、ご提供いただいた個人情報を次の目的のために利用します。また、当社が取得する個人情報はご本人の任意でご提供いただきます。書面やWebサイトにて個人情報の提供に対して得られる事項を予めご確認の上、個人情報をご提供いただくようお願いいたします。なお、次の目的遂行に必要な個人情報をご提供いただけない時は、それらの事項を適切に行えない場合がございますので予めご了承ください。

お問い合わせいただいた内容への回答等の対応

• 個人情報の第三者提供

  当社は、ご提供いただいた個人情報を以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ提供することはありません。

  • 事前にご本人の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命や身体、財産の保護のために必要があって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

• 個人情報の取り扱い委託

  当社は、ご提供いただいた個人情報の取り扱いを利用目的の範囲内において外部に委託する場合があります。その際は、当社が規定する個人情報保護体制および安全管理基準を満たす事業者を委託先として選定します。また、ご提供いただいた個人情報が適切に取り扱われるよう委託先を監督します。

• 個人情報に関する開示等について

  当社は、法令に基づく、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去および第三者への提供の停止、または第三者提供記録の開示についてご本人から請求があった場合、次に示す窓口にて遅滞なく応じます。なお、開示等のご請求に際してご本人確認とご請求内容等が必要になりますので、当社所定の必要書類にご記入のうえお申し出ください。

  エクシオ・システムマネジメント株式会社
  〒108-6307 東京都港区三田3-5-27
  住友不動産東京三田サウスタワー7階
  個人情報開示等受付窓口
  e-mail: privacy@one.exeo.co.jp

• 個人情報の返却、廃棄等について

  当社は、ご提供いただいた個人情報をご本人および第三者に対していかなる媒体においても返却する義務を負いません。また、ご提供いただいた個人情報に偽り等があった場合は、ご本人に確認することなく当該個人情報を廃棄・削除できるものとします。

• 個人情報取り扱い事業者および個人情報保護管理者

  エクシオ・システムマネジメント株式会社
  〒108-6307 東京都港区三田3-5-27
  住友不動産東京三田サウスタワー7階
  コーポレートマネジメント部
  人事・人財開発グループ長（個人情報保護管理者）
  e-mail: privacy-admin@one.exeo.co.jp